Несколько вещей, которые следует учитывать для успешного управления запасными частями
Большинство компаний неохотно ведут полную инвентаризацию запасных частей, поскольку опасаются, что хранение таких активов, как запасные части, противоречит здравому смыслу, пытаясь эффективно контролировать эксплуатационные расходы. Они ожидают, что руководители предприятий найдут способы снижения затрат при сохранении производительности и эффективности работы завода.
Практичное управление запасными частями является основой для надежной работы завода и имеет решающее значение для успеха руководителей завода. Как руководителю завода, вы должны знать, как определить, какие запасные части необходимы для создания эффективной и комплексной системы инвентаризации. Вместо того, чтобы использовать восприятие для определения того, что необходимо, лучше создать стратегический метод, который будет адекватно управлять движением и хранением вашего инвентаря.
Операционная стратегия, управление запасами и время выполнения заказа — вот некоторые из факторов, которые следует учитывать при разработке или проверке системы управления деталями. Принятие во внимание этих факторов может помочь минимизировать нарушение производительности, повысить эффективность и снизить транспортные расходы. В конечном итоге, создание успешного управления запасными частями.
Запччасти для спецтехники можно заказать на сайте https://hespareparts.com.
Операционная стратегия
Будучи менеджером по запасным частям, вы будете работать либо с прогнозирующей, либо с реактивной позиции. Большинство компаний имеют привычку выстраивать свою стратегию управления вокруг реагирующих событий. Чтобы успешно управлять запасами деталей, менеджер должен принять прогнозную стратегию. Хотя реактивное управление может быть полезным во время кризиса, суть успешного управления заключается в способности предотвращать проблемы до их возникновения.
Интеллектуальное управление запасными частями включает в себя сбор и анализ данных, а также возможность просматривать весь объем операций, чтобы найти и решить важные лежащие в основе проблемы, которые могут возникнуть в долгосрочной перспективе. Что касается сбора и анализа данных, обязательно обратите внимание на схемы сбоев, которые могут выявить проблемы, которые не видны четко. Интеллектуальное управление поможет вам лучше использовать ресурсы, сократив время и затраты, связанные с устранением проблем.
Источник запаса
Невозможно устранить острую проблему дефицита (без запасных частей), не вкладывая в запасные части. Однако, если вы попытаетесь определить основную (-ые) причину (-ы) вашего истощения, вы можете ограничить влияние, которое он оказывает на вашу работу. Начните записывать причину (ы) отсутствия на складе деталей в режиме реального времени. Кроме того, просмотрите прогнозируемый спрос и найдите детали, которые могут иметь неправильную настройку заказа. Следует отметить, что наиболее типичной причиной дефицита является задержка, которая может существовать в цепочке поставок (внутренне / внешне).
Управление запасами
Ваш инвентарь запасных частей не должен быть всеобъемлющим, чтобы быть эффективным. На самом деле, складывать большое количество различных деталей нереально. Чтобы добиться лучшего контроля над запасами, разработайте четкие критерии, которые помогут определить и классифицировать запасные части. Обозначения, такие как «критические» запчасти, могут помочь вам расставить приоритеты в вашем инвентаре. Признайте, что такие термины являются многомерными и могут быть уточнены в дальнейшем. Например, деталь может быть помечена как критическая для работы или критическая для конкретной функции машины . Более высокий приоритет может быть отдан одному обозначению, а не другому, в зависимости от его риска и воздействия в случае сбоя.
Совет: Периодически проверяйте все классификации запасных частей (т. Е. Критические и некритические), поскольку классификация детали может со временем меняться в зависимости от доступных замен / замен. Регулярный обзор запасных частей для избыточного запаса может также помочь снизить стоимость.
Правильное хранение и организация запасных частей в специально отведенном безопасном месте также полезны для контроля инвентаря. Запрос на повторный заказ не будет выполнен, если часть будет принята без записи. Аналогично, если новый запас помещается на полку без записи, он не может быть учтен. Обзор и анализ вашей системы хранения и проверки могут выявить причины неточностей на складе.
Время выполнения заказа
Тщательное понимание сроков поставки запасных частей имеет решающее значение для создания успешной программы склада. Время выполнения заказа особенно важно при определении запасных частей. Если время простоя не является критическим для вашей компании, запасные части, которые можно быстро и легко приобрести, могут быть исключены из плана снабжения. Однако, если потерянное производственное время означает значительные финансовые потери для вашей работы, даже день или два без детали могут быть слишком длинными. Многие детали с длительным сроком поставки изготавливаются на заказ и не имеют опций ускорения. Поэтому лучше иметь под рукой детали с длительным сроком поставки.
Совет: Компоненты вне бренда, которые можно получить быстрее, могут оказаться жизнеспособной заменой во время кризиса. Однако следует помнить, что для определенного оборудования эти запасные / альтернативные части могут привести к дальнейшему повреждению вашего оборудования или системы.